お申込み方法
- お申込みは、使用日の6か月前の月初めから受け付けます。
※会議室Fにつきましては、令和6年11月1日から当面の間、専用利用のため、会議室としての貸し出しを行いませんのでご留意願います。
- 受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとします。
- 所定の申込用紙に必要事項をご記入(記載例をご参照願います。)の上、FAX又はメールでご提出願います。
→ 会議室使用申込書のダウンロード(PDFファイル)
→ 会議室使用申込書のダウンロード(wordファイル)
→ 会議室使用申込書の記載例(PDFファイル)
FAX:011-231-7142
Mail:uke-kaikanhck-kaikan.com
※スパムメール対策のため@を画像にしております。
※コピーしてご利用の場合には、修正願います。
使用料の納付及び還付
- 会議室使用料は前納制となっております。お申込みと同時又はご利用開始前までに納入してください。
・銀行振込みの場合、振込手数料はお客様ご負担となります。
・現金支払いの場合、午後4時までの受付となっております。
- 会場の利用を取り消された場合、次のとおり対応させていただきます。
(ア) 受付日からご利用日の2週間前まで 全額払い戻し
(イ) ご利用日の2週間以内からご利用前日 50%のキャンセル料をいただきます。
(ウ) ご利用当日 キャンセルは承れません。(ご使用料金全額をいただきます。)
休館日
土曜・日曜・祝日・年末年始(12月29日から1月3日まで)及び8月15日
利用時間
午前9時~午後5時まで
ただし、事前にお申込みをいただきますと午後6時まで(30分単位)利用時間を延長することができます。
- ご利用時間は厳守してください。午後6時以降ご利用時間の延長はできません。
- ご利用時間の中には、ご利用の準備及びご使用後の机、椅子等をご使用前の状態に戻していただくなどの整理の時間も含みます。
- 延長のお申込みをいただいても、都合により延長できない場合があります。
その他
荷物等を送付される場合は、事前にご一報ください。(土、日、祝日は受け取りできません)